Eventfotografie beim 25. Jubiläum von debit: ein Sommerfest, das bleibt

25 Jahre IT-Kompetenz aus dem Main-Kinzig-Kreis

Was 2000 als IT-Systemhaus in Gelnhausen startete, ist heute ein Spezialist für Datenschutz, Informationssicherheit und IT-Service. Drei Standorte in Gelnhausen, Mannheim und Leipzig, Kunden aus dem ganzen Bundesgebiet, ISO 27001-Zertifizierungen.

Zahlen sagen das eine. Lebendig werden sie erst, wenn man die Menschen dahinter sieht. Bei der Eröffnungsrede, in den Gesprächen am Rand, beim gemeinsamen Anstoßen am Abend.

Der Geisberg in Altenhaßlau: eine Location, die für sich spricht

Ich war zwei Stunden vor den Gästen vor Ort. Nicht nur wegen der Technik, sondern um den Ort zu lesen. Wo fällt das Licht? Wo entstehen Gespräche? Wo wird die Stimmung kippen, sobald die Band loslegt?

Der Blick vom Geisberg über die Region reicht weit. Zusammen mit der Dekoration und dem Wetter brauchte die Location wirklich nicht viel mehr.

Food Trucks, Longdrinks und die Band SHAKE

Das Programm hatte alles, was man für einen guten Abend braucht. Food Trucks mit Burgern, Grill und Waffeln, dazu eine Espresso-Bar und eine vollständige Longdrink-Bar. Den Rest hat die Band SHAKE übernommen.

Für mich als Eventfotograf bedeutet so ein Programm vor allem klare Ankerpunkte. Ich weiß, wann die Reden laufen, wann das Essen öffnet und wann die Band anfängt. Dazwischen bleibt Zeit für das, was sich nicht planen lässt.

• Food Trucks: Burger, Grill, Waffeln
• Espresso-Café-Bar und Longdrink-Bar
• Live-Musik mit Band SHAKE
• Networking zwischen Mitarbeitenden, Partnern und Lieferanten

Was Eventfotografie auf einer Firmenfeier anspruchsvoll macht

Von außen sieht das einfach aus. Die Leute feiern, ich drücke ab. In Wirklichkeit ist eine Firmenfeier eine der schwierigsten Situationen, die es fotografisch gibt. Der Abend hat keine Wiederholung. Die Eröffnungsrede findet einmal statt, das Anstoßen mit den Gründern auch. Wer in diesem Moment gerade am Buffet steht, hat das Bild verloren.

Dazu kommt, dass ich an mehreren Orten gleichzeitig sein müsste. Drinnen läuft ein Gespräch zwischen zwei Geschäftsführern, draußen fängt die Band an. Ich löse das über den Ablauf. Ich lasse mir vorher den Zeitplan geben und markiere mir die Punkte, die nur ein einziges Mal passieren. Alles andere kommt wieder. Ein Lachen an der Bar wiederholt sich an so einem Abend zwanzigmal, eine Rede nicht.

Licht, das sich über den Abend komplett verändert

Ein Sommerfest durchläuft in wenigen Stunden mehrere völlig verschiedene Lichtsituationen. Am Nachmittag steht die Sonne hoch und hart, das gibt tiefe Schatten in den Gesichtern. Zur goldenen Stunde wird das Licht weich und warm, das ist die Zeit für die Aufnahmen, die später auf der Website landen. Sobald die Band loslegt, ist es dunkel und bunt.

Ich arbeite deshalb über den Abend hinweg mit unterschiedlichen Ansätzen. Draußen im Tageslicht reicht die Sonne, ich suche mir nur die richtige Richtung. Am Abend nehme ich Blitz dazu, aber so sparsam, dass die Stimmung im Raum erhalten bleibt. Ein Foto, auf dem alle grell angeblitzt in einem schwarzen Loch stehen, erzählt nichts von der Party. Mein Ziel ist, dass man den Bildern ansieht, wie spät es war.

Was Unternehmen mit den Bildern danach machen

Die wenigsten Firmen brauchen 2.000 Fotos, um sie einmal anzusehen und dann zu vergessen. Bei debit gingen die Aufnahmen direkt in die interne Kommunikation und auf die Kanäle des Unternehmens. Ein Jubiläum ist ein Anlass, den man ein ganzes Jahr lang erzählen kann.

Genau deshalb liefere ich nicht nur die Höhepunkte. Portraits einzelner Mitarbeitender, Aufnahmen der Location, Details vom Catering und Gruppenbilder mit Partnern lassen sich später für Stellenanzeigen, Newsletter, Präsentationen und die Website weiterverwenden. Für Unternehmen in Aschaffenburg, im Main-Kinzig-Kreis und im Rhein-Main-Gebiet ist das oft der eigentliche Wert einer Firmenfeier. Man hat danach Material, das echt ist und nicht nach Stockfoto aussieht. Wer sich das früh überlegt, bekommt am Ende keine Sammlung schöner Einzelbilder, sondern einen Vorrat, aus dem das Marketing das ganze Jahr über schöpfen kann.