Businessportrait am Arbeitsplatz: authentisches Mitarbeiterfoto für Recruiting
Business Fotografie

Businessfotograf aus Aschaffenburg: Ihr Team, Ihre Räume, Ihre Arbeit.

SCREEN-BOX fotografiert Porträts, Events, Architektur und Unternehmensfotos für Firmen in Aschaffenburg, Frankfurt und DACH-weit. Ein Business-Fotoshooting liegt je nach Umfang und Dauer bei ca. 800 bis 1.500 Euro netto pro Tag.

Ihr Ansprechpartner: Jens Bergander

"Menschen kaufen von Menschen, denen sie vertrauen."

Businessfotografie, oft auch Unternehmensfotografie genannt, zeigt die Menschen, Räume und Prozesse Ihres Unternehmens so, wie sie wirklich sind. Dadurch bekommt Ihr Unternehmen ein Gesicht, das man wiedererkennt.

Wir arbeiten authentisch statt gestellt, mit einem einheitlichen Stil, der Ihre Marke über alle Kanäle trägt.

Ob neue Businessfotos für die Karriereseite, ein aktuelles Bild fürs Pressefach oder die Dokumentation Ihres letzten Firmenevents: Die Anlässe unterscheiden sich, das Ergebnis bleibt konsistent. Ein Businessfotograf, ein Stil, egal welche der neun Leistungen unten Sie gerade brauchen.

Leistungen

Was ein Businessfotograf in Aschaffenburg fotografiert.

Ein Businessfotograf fotografiert alles, was ein Unternehmen nach außen zeigt: die Menschen, die Räume, die Arbeit und die Produkte. Bei uns sind das neun Bereiche, von Mitarbeiterporträts und Personal Branding über Events und Architektur bis zur Industriereportage.

Der Vorteil, alles aus einem Team zu haben: eine einheitliche Bildsprache über alle Anlässe hinweg, statt neun Stilrichtungen von neun Dienstleistern.

Businessportraits & Mitarbeiterfotos

Porträts von Führung und Team für Website, LinkedIn und Presse, einheitlich im Look über alle Personen.

Zu den Businessportraits

Eventfotografie & Reportagen

Die wichtigen Momente und die Atmosphäre Ihrer Firmenevents, von der Konferenz bis zur Weihnachtsfeier.

Zur Eventfotografie

Architektur- & Interieurfotografie

Gebäude, Fassaden und Innenräume professionell fotografiert. Für Architekten, Bauträger und Unternehmen.

Zur Architekturfotografie

Immobilienfotografie

Helle, großzügige Bilder von Wohn- und Gewerbeobjekten fürs Exposé. Auf Wunsch mit Drohne und 360°-Rundgang.

Zur Immobilienfotografie

Kongresse & Tagungen

Redner, Publikum und Networking bei Fachkonferenzen und Symposien professionell festgehalten.

Zur Tagungsfotografie

Produktfotografie

Ihre Produkte so in Szene gesetzt, dass Professionalität und Wertigkeit sofort ankommen.

Zur Produktfotografie

Employer Branding Fotografie

Authentische Reportage vom echten Arbeitsalltag, für Karriereseite und Recruiting.

Zum Employer Branding

Personal Branding Fotografie

Eine Person, mehrere Orte: Porträts, Arbeitssituationen und Homestory für Selbstständige und Geschäftsführung.

Zum Personal Branding

Industriefotografie

Prozesse, Präzision und Know-how aus Fertigung und Handwerk sichtbar gemacht.

Zur Industriefotografie
Warum es sich lohnt

Was bringen professionelle Bilder?

Professionelle Bilder wirken an drei Stellen: Sie schaffen Vertrauen beim ersten Eindruck, sie stärken die Arbeitgebermarke im Recruiting, und sie heben Sie sichtbar von Wettbewerbern ab, die Symbolbilder aus der Datenbank verwenden.

Gute Fotos sind damit kein Luxus, sondern Werkzeug, und zwar eines, das über Jahre in jedem Kanal weiterarbeitet.

Erster Eindruck

Ein hochwertiges, professionelles Bild vermittelt sofort Vertrauen und Kompetenz.

Stärkere Marke

Die Bilder tragen Ihre Markenbotschaft und Ihren Stil in jeden Kanal.

Vielseitig nutzbar

Website, Social Media oder Print. Professionelle Fotos lassen sich überall einsetzen.

Konsistente Qualität

Ein einheitlicher Stil über alle Bilder sorgt dafür, dass man Ihr Unternehmen wiedererkennt.

Der richtige Zeitpunkt

Wann lohnen sich professionelle Fotos wirklich?

Der richtige Zeitpunkt für neue Businessfotos ist meist ein konkreter Anlass: ein Website-Relaunch, ein gewachsenes Team, eine startende Recruiting-Kampagne, ein Jubiläum oder ein Messeauftritt. Nicht jedes Unternehmen braucht ständig neue Bilder.

Bei diesen fünf Anlässen fällt es aber auf, wenn die Bilder nicht mehr zum Unternehmen passen.

Relaunch oder neue Website

Alte Bilder wirken sofort veraltet, wenn drumherum alles neu ist. Neue Fotos passen den Look Ihres Unternehmens an den neuen Auftritt an.

Das Team ist gewachsen

Neue Mitarbeitende fehlen auf der Karriereseite oder im Team-Bereich, während die alten Fotos noch die frühere Besetzung zeigen.

Recruiting-Kampagne startet

Auf einer Karriereseite fallen die Bilder zuerst auf. Wer dort Symbolbilder aus der Datenbank zeigt, verschenkt genau die Stelle, an der sich jemand Ihr Unternehmen konkret vorstellen könnte.

Jubiläum oder Meilenstein

Ein besonderer Anlass verdient mehr als Schnappschüsse vom Vorstand. Ein Porträt-Update ist ohnehin alle zwei bis drei Jahre fällig.

Messeauftritt oder Kongress

Vor einem großen Auftritt zählt der erste Eindruck doppelt: auf der Einladung, im Programmheft und auf der Messewand.

Ihr Weg zu perfekten Bildern

Wie läuft ein Business-Fotoshooting ab?

Ein Business-Fotoshooting läuft in vier Schritten ab: Beratung und Bildkonzept, Shooting bei Ihnen vor Ort mit mobilem Studio, Auswahl und Bearbeitung, dann die Übergabe in einer Online-Galerie. Der Termin selbst dauert in der Regel drei bis vier Stunden, pro Person davon zehn bis fünfzehn Minuten.

Die bearbeiteten Bilder liefern wir in der Regel in 3 bis 5 Werktagen nach dem Termin. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt.

01

Beratung & Konzept

Wir besprechen Ihre Ziele und entwickeln gemeinsam eine Bildidee, die zu Ihrer Marke passt.

02

Planung & Shooting

Wir organisieren den Ablauf und setzen das Shooting effizient bei Ihnen vor Ort um, mit mobilem Studio-Equipment.

03

Auswahl & Bearbeitung

Wir wählen die stärksten Aufnahmen vor, Sie markieren Ihre Favoriten. Danach folgen Farbkorrektur, Schärfung und dezente Retusche.

04

Übergabe & Nutzung

Sie erhalten die hochauflösenden Bilder in der Regel 3 bis 5 Werktage nach dem Termin in einer Online-Galerie, mit Nutzungsrechten für alle Kanäle.

Im Lieferumfang

Was bekommen Sie nach dem Shooting?

Sie bekommen hochauflösende, fertig bearbeitete Bilder über eine Online-Galerie, freigabefertig für Web, Print und Social Media, mit zeitlich unbegrenzten Nutzungsrechten für alle Kanäle.

Kein unsortiertes Rohmaterial: Die Auswahl der stärksten Motive und die Retusche sind Teil der Leistung, nicht ein Zusatzposten.

Authentische Bilder statt gestellter Standardposen

Hochauflösende Dateien für Web und Print

Nutzungsrechte inklusive, unbegrenzt, alle Kanäle

Professionelle Retusche und Farbkorrektur

Lieferung über eine Online-Galerie

Einheitlicher Look über alle Motive

Kosten

Was kostet ein Businessfotograf?

Ein Business-Fotoshooting kostet bei uns je nach Umfang und Dauer etwa 800 bis 1.500 Euro netto pro Tag. Darin enthalten sind Beratung, das mobile Studio vor Ort, die Aufnahme, die Auswahl, die Bearbeitung und die zeitlich unbegrenzten Nutzungsrechte für alle Kanäle. Nachträgliche Lizenzgebühren fallen nicht an.

Einen Preis pro Person nennen wir bewusst nicht pauschal: Bei fünf Porträts trägt ein einzelner Kopf den kompletten Aufbau, bei fünfzig verteilt er sich. Was den Preis wirklich bewegt, sind diese vier Punkte. Als Orientierung für den Markt jenseits unserer eigenen Spanne veröffentlicht die Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing im Bundesverband professioneller Bildanbieter jährlich die MFM-Bildhonorare, eine unverbindliche Übersicht marktüblicher Vergütungen für Bildnutzung.

Anzahl der Personen

Pro Person rechnen wir mit 10 bis 15 Minuten vor der Kamera. Fünf Porträts und fünfzig Porträts sind derselbe Aufbau, aber nicht derselbe Tag.

Umfang vor Ort

Nur Porträts oder zusätzlich Team, Räume und Arbeitssituationen? Jede weitere Motivart kostet Zeit im Aufbau, nicht nur in der Aufnahme.

Standorte und Termine

Ein Standort an einem Tag ist der Regelfall. Mehrere Niederlassungen oder Nachzügler an einem zweiten Termin schlagen getrennt zu Buche.

Nachbearbeitung

Größere Bildmengen bedeuten mehr Auswahl und mehr Retusche. Das ist der Posten, der nach dem Termin am stärksten variiert.

Abgrenzung

Businessfoto, Bewerbungsfoto oder Headshot?

Ein Businessfoto entsteht im Auftrag des Unternehmens und zeigt Menschen in ihrer beruflichen Rolle, ein Bewerbungsfoto lässt eine Privatperson für sich selbst anfertigen, und Headshot bezeichnet den engen Bildausschnitt, nicht den Anlass. Die drei Begriffe werden im Alltag durcheinandergeworfen, meinen aber verschiedene Dinge.

Der praktische Unterschied liegt im Auftraggeber und in der Nutzung. Wir fotografieren ausschließlich im Auftrag von Unternehmen, klassische Bewerbungsfotos für Privatpersonen gehören nicht zu unserem Angebot.

Businessfoto, Bewerbungsfoto und Headshot im Vergleich
BusinessfotoWebsite, LinkedIn, Presse, KarriereseiteDas Unternehmen, für das ganze TeamZur Marke passend, einheitlich über alle Personen
BewerbungsfotoDie eigene BewerbungsmappeDie Privatperson, für sich selbstNeutral, auf die angestrebte Branche ausgerichtet
HeadshotProfilbild, eng geschnittenBeides möglichKopf und Schultern, ruhiger Hintergrund
Der Weg zum Bild

Vor Ort, im Fotostudio oder KI-generiert?

Wir fotografieren ausschließlich vor Ort bei Ihnen, mit mobilem Studio-Equipment. Das hat für Unternehmen zwei handfeste Vorteile: Niemand muss anreisen, und das ganze Team wird am selben Tag im selben Licht fotografiert, was den einheitlichen Look überhaupt erst möglich macht.

KI-generierte Porträts sind seit einiger Zeit eine dritte Möglichkeit, und sie haben ihre Berechtigung, etwa wenn es schnell gehen muss und niemand an einem gemeinsamen Termin zusammenkommt. Man sollte aber wissen, worauf man verzichtet und was vorher zu klären ist.

Shooting vor Ort, im Studio und KI-generierte Porträts im Vergleich
Vor Ort bei IhnenIhre echten Räume, auf Wunsch neutraler HintergrundAlle am selben Tag, ein Licht, ein LookNiemand muss fahrenEinwilligung vor Ort geklärt
Im FotostudioImmer derselbe neutrale HintergrundNacheinander, Terminfindung aufwendigerJede Person reist anEinwilligung beim Termin geklärt
KI-generiertKein realer Ort, Umgebung wird erzeugtLook je Person unterschiedlich, kein gemeinsamer TerminEntfälltNutzung des eigenen Bildnisses im Modell vorher prüfen
Vorbereitung

Was zieht man zu Businessfotos an?

Am besten das, was Sie im Arbeitsalltag ohnehin tragen, in ruhigen, einfarbigen Tönen und ohne kleinteilige Muster. Feine Streifen und enge Karos flimmern im Bild, große Logos und Schriftzüge lenken vom Gesicht ab. Wer unsicher ist, bringt ein zweites Oberteil mit, das kostet im Ablauf kaum Zeit.

Für den einheitlichen Look im Team hilft eine kurze Ansage vorab: eine gemeinsame Farbfamilie, ein vergleichbarer Formalitätsgrad. Nicht alle in Weiß, sondern alle im selben Register. Wir schicken diese Hinweise vor dem Termin an Ihre interne Ansprechperson, damit sie einmal rundgehen können.

Planen Sie außerdem, wer wann drankommt. Bei größeren Teams teilen wir den Tag in Blöcke, damit niemand wartet und der Betrieb weiterläuft. Zehn bis fünfzehn Minuten pro Person genügen.

Aktualität

Wie oft sollten Businessfotos erneuert werden?

Ein Porträt-Update alle zwei bis drei Jahre ist ein guter Rhythmus, unabhängig davon spätestens dann, wenn jemand auf dem Bild nicht mehr wiederzuerkennen ist oder gar nicht mehr im Unternehmen arbeitet. Veraltete Bilder fallen genau an der Stelle auf, an der Vertrauen entstehen soll.

Für Personalwechsel lohnt sich ein Sammeltermin statt einzelner Nachzügler-Shootings: Neue Kolleginnen und Kollegen sammeln sich, und ein- bis zweimal im Jahr werden alle auf einmal nachfotografiert. Wir halten die Lichtsetzung und den Hintergrund Ihres ersten Termins fest, damit die Nachzügler zu den bestehenden Bildern passen und nicht als Fremdkörper in der Teamübersicht stehen.

Rechtliches

Welche Einwilligung brauchen Mitarbeiterfotos?

Für Fotos, auf denen Mitarbeitende erkennbar sind, brauchen Sie deren Einwilligung, schriftlich, freiwillig und mit Angabe, wofür die Bilder verwendet werden. Weil sie jederzeit widerrufen werden kann, bewahren Sie die Erklärungen auf und halten fest, welches Bild zu welcher Einwilligung gehört.

Praktisch heißt das: Nennen Sie die Kanäle konkret, also Website, Karriereseite, Social Media, Presse, Messeauftritte, statt pauschal „Unternehmenskommunikation“. Und klären Sie im Vorfeld, wer nicht ins Bild möchte. Am Termin selbst ist dafür keine Zeit, und niemand sollte vor versammelter Mannschaft Nein sagen müssen.

Vom Urheberrecht ist das getrennt zu betrachten: Das Urheberrecht am Bild bleibt beim Fotografen und ist nach deutschem Recht nicht übertragbar (§ 7 UrhG). Was Sie bekommen, sind die Nutzungsrechte (§ 31 UrhG), bei uns zeitlich unbegrenzt und für alle Kanäle. Das ersetzt keine Rechtsberatung, beschreibt aber den Regelfall, wie er uns in Projekten begegnet.

Für die Unterschriften gibt es unsere kostenlose Muster-Einwilligung für Mitarbeiterfotos und Videos, als Word-Datei mit Platz für Ihr Logo und als PDF.

Ihr Ansprechpartner

Wer Ihre Businessfotos macht.

Hinter SCREEN-BOX steht keine anonyme Agentur. Abstimmung, Shooting bei Ihnen im Haus und Bildbearbeitung liegen bei einer Person, bei größeren Teams unterstützt von festen Kolleginnen und Kollegen.

Jens Bergander, Gründer von SCREEN-BOX

Jens Bergander

Gründer von SCREEN-BOX · Filmmaker, Fotograf und Cutter · Aschaffenburg

Über 13 Jahre Erfahrung in Foto und Video, unter anderem beim Hessischen Rundfunk und mit Canon-Cinema-Technik. Fotografiert wird mit mobilem Studio-Equipment bei Ihnen vor Ort, bearbeitet und farbkorrigiert wird im eigenen Haus. Größere Produktionen setzen wir mit einem festen Kreis aus Kolleginnen und Kollegen um, die jeweils Spezialisten in ihrem Bereich sind.

Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner von der Abstimmung bis zur Übergabe, und dieselbe Person, die am Shooting-Tag im Haus steht, sitzt danach auch an der Bearbeitung. Mehr über das Team steht auf der Seite Über uns.

FAQ

Häufige Fragen.

Ein paar Dinge, die vor einem Shooting oft aufkommen: zu Ablauf, Vorbereitung, Bildauswahl und Nutzung. Ist Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns einfach kurz.

Ein Business-Fotoshooting von SCREEN-BOX findet ausschließlich vor Ort bei Ihnen statt, wir arbeiten ohne festes Fotostudio. Mit mobilem Studio-Equipment, also Blitzanlagen, Lichtformern und bei Bedarf einem neutralen Hintergrundsystem, entsteht derselbe kontrollierte Look wie im Studio. Genauso lässt sich bewusst die echte Arbeitsumgebung als Hintergrund nutzen, etwa bei Employer-Branding-Aufnahmen, bei denen der reale Arbeitsplatz Teil der Bildaussage sein soll. Für den Aufbau reicht meist ein ruhiger Raum mit etwas Platz, ein Besprechungsraum oder eine freie Bürofläche genügt in der Regel; ist es enger, bauen wir kompakter auf, ohne dass die Bildqualität darunter leidet. Der Vorteil gegenüber einem festen Studio: Ihr Team muss nirgends hinfahren, und der Ablauf lässt sich um den Betrieb herum planen.

Wie viele Bilder Sie aus einem Business-Fotoshooting bekommen, hängt vom Umfang ab: bei Porträts sind es mehrere finale Varianten pro Person, bei Reportagen ein kuratierter Satz. Geliefert wird ausschließlich fertig bearbeitetes Material mit einheitlicher Farbkorrektur, Belichtung und dezenter Retusche, kein unsortiertes Rohmaterial. Während des Termins entstehen naturgemäß deutlich mehr Aufnahmen, als am Ende geliefert werden; die Auswahl der stärksten Motive ist bewusst Teil der Leistung. Bei Mitarbeiterporträts unterscheiden sich die Varianten in Ausdruck und Blickrichtung, damit Sie für Website, LinkedIn oder Karriereseite die passende Version haben. Bei Reportagen liegt der Fokus auf einer erzählerischen Auswahl, die die wichtigsten Momente abdeckt, ohne sich in Wiederholungen zu verlieren.

Die Nutzungsrechte an den Bildern aus einem Business-Fotoshooting sind im Preis enthalten, zeitlich unbegrenzt und gelten für Website, Social Media und Druck. Zusätzliche Lizenzgebühren fallen nicht an, unabhängig davon, wie oft und in welchem Kanal ein Bild eingesetzt wird. Anders als bei Anbietern, die Nutzungsrechte zeitlich befristen oder nach Kanal und Auflage staffeln, bekommen Sie sie bei uns unbefristet und ohne Staffelung. Das Urheberrecht selbst bleibt beim Fotografen, es ist nach deutschem Recht nicht übertragbar (§ 7 UrhG); übertragen werden die Nutzungsrechte (§ 31 UrhG). Praktisch ändert das für Sie nichts, es ist nur die korrekte Bezeichnung. Auch bei einem Website-Relaunch oder einer neuen Kampagne müssen bestehende Bilder deshalb nicht neu lizenziert werden.

Ja, Firmenevents fotografieren wir ebenso, und Video gehört genauso zum Angebot. Für eine reine Fotoreportage gibt es die Eventfotografie, für Foto und Video kombiniert die Business-Events-Seite. Welche Variante passt, hängt vom Anlass ab: Für interne Kommunikation oder Pressearbeit reicht meist die Fotoreportage. Soll das Event zusätzlich als Video festgehalten werden, etwa als Rückblick fürs nächste Jahr oder als Social-Media-Material, bündelt die Business-Events-Seite beide Leistungen mit demselben Team vor Ort statt mit zwei getrennten Dienstleistern. Bei größeren Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten, etwa einem Firmenjubiläum mit Reden, Preisverleihung und Get-together, sprechen wir vorab ab, welche Momente unbedingt festgehalten werden sollen.

Ein Business-Fotoshooting liegt bei uns je nach Umfang und Dauer bei ca. 800 bis 1.500 Euro netto pro Tag. Den Ausschlag geben die Anzahl der Personen oder Motive, die Dauer vor Ort und ob mehrere Standorte oder Termine nötig sind. Auch der Umfang der Nachbearbeitung spielt eine Rolle, größere Bildmengen bedeuten mehr Auswahl- und Retuschearbeit im Anschluss. Im ersten Gespräch klären wir deshalb kurz den tatsächlichen Bedarf, statt mit einem pauschalen Einheitspreis zu arbeiten, der entweder zu viel oder zu wenig Leistung enthält. Ein verbindliches Angebot bekommen Sie danach, ohne versteckte Kosten.

Ein guter Businessfotograf zeigt Ihnen vorab vollständige Serien statt einzelner Vorzeigebilder, denn nur daran sehen Sie, ob er auch die zehnte Person eines Tages noch gut aussehen lässt. Fragen Sie nach einem Referenzprojekt in vergleichbarer Größe und lassen Sie sich sagen, wie viel Zeit pro Person eingeplant ist: Wer das nicht beziffern kann, hat es nicht durchgerechnet. Ebenso wichtig sind klare Aussagen zu Nutzungsrechten, Lieferzeit und dazu, was im Preis enthalten ist, alles schriftlich vor dem Termin. Und er sollte fragen, wofür die Bilder gebraucht werden, bevor er über Technik spricht. Ein Porträt für die Karriereseite sieht anders aus als eines fürs Pressefach.

Ein Porträt-Termin dauert pro Person meist 10 bis 15 Minuten. Ein ganzer Termin vor Ort, inklusive Auf- und Abbau des mobilen Studios, dauert in der Regel etwa 3 bis 4 Stunden. Ein Großteil dieser Zeit entfällt auf Lichttechnik und Hintergrundsystem, die reine Aufnahmezeit pro Person ist dagegen kurz. Für Ihren Betrieb heißt das: Mitarbeitende müssen sich nur für wenige Minuten aus dem Arbeitsalltag herausnehmen, der technische Aufwand liegt vollständig auf unserer Seite. Bei größeren Teams teilen wir den Zeitplan in Blöcke ein und verteilen die Termine über den Tag, statt alle gleichzeitig einzuplanen.

Kostenlose Vorlage

Einwilligung für Mitarbeiterfotos und Videos.

Ohne unterschriebene Einwilligung keine Veröffentlichung. Unser Muster als Word und PDF regelt Kanäle, Namensnennung und was gilt, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.

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